コラム

bizcube活用術~無料ミーティングスペースと会議室の使い方~

2019.07.05

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bizcubeでは、すべての会員様がご利用いただける会議室とは別に、レンタルオフィスの会員様専用の無料ミーティングスペースをご提供しております。
その為レンタルオフィスの会員様は、無料ミーティングスペースと会議室をうまく使い分けて利用されております。

今回は、実際に会員様がどのように使い分けをされていらっしゃるか、お客様の声を含めご紹介していきます。

無料ミーティングスペースについて

会議室について

お客様の声

まとめ

無料ミーティングスペースについて

bizcubeの6階は、レンタルオフィスご契約の会員様専用エリアとなっております。そのため、無料ミーティングスペースはレンタルオフィスご契約の会員様限定で使用できるスペースになっております。

平日の事前予約の場合1時間までの利用となっており、当日空いていれば追加で利用可能です。
平日以外は2時間~3時間の事前予約が可能。

無料ミーティングスペースは掲載の写真でご覧いただくとわかるようにソファーになっており、座り心地もよいです。

会議室について

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会議室は、bizcube7階にあります。

商談・面談・役員会議・お打ち合わせ・セミナー・プレゼンなど、多岐に渡ってビジネスシーンで利用できるデザインになっております。
会議室は7室あり、4名様用の会議室から最大16名様入室できるセミナールームまで、幅広くご用意しております。

 

過去のコラムに会議室の詳しい詳細を記載しておりますので、参考にして頂ければ幸いです。
バーチャルオフィス・シェアオフィスの貸し会議室サービスについて(ビジネスゾーン編)
バーチャルオフィス・シェアオフィスの貸し会議室サービスについて(カルチャーゾーン編)

お客様の声

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以前会員様を対象に行ったアンケートなどから無料ミーティングスペースや会議室について言及しているものを一部抜粋して、紹介していきます。

無料ミーティングスペース

「ちょっとした打合せは無料ミーティングスペースを十分活用させてもらっています。社内的な打ち合わせは無料ミーティングスペース、クライアントとの商談は会議室、のような使い分けができるので非常に便利です。」
「無料ミーティングスペースを利用するのは、希望する7階会議室が予約で埋まっている場合や予約時間経過後7階に予約が入っていて延長できないときです。
さらに、親しいクライアントの方でミーティングスペースで良いといっていただいたときです。」
「内装が豪華でソファーもグレードが高く、ホテルみたいですねと、クランアントにも評判が高いです。」

会議室

「大事なゲストを迎えるのに良い。」
「会議室は使い勝手がいいし綺麗です。秘書の方にドリンクをサーブしてもらえるのが良いと思っています。
秘書の対応も好印象で、制服着用で対応していただける安心感・安定感は大きいと感じています。」
「綺麗で防音されていると感じる」
「人数に応じた会議室が複数あり、種類がいくつかあるのが良い。」
「内装や椅子等が部屋ごとに異なっており、且つオシャレとの評判です、特に女性の方の評判が良いです。また、クライアントの会社の社長、取締役等の方と打ち合わせをするときは、スペシャルルームを使用しますが、内装や机、椅子のグレードが高く落ち着いており評判が良いです。」

まとめ

いかがでしたでしょうか。

会員様の声などから総括すると打ち合わせはミーティングスペース、大事なクライアントは会議室と使い分けている方が多いようです。
その中でも例えば会議室の場合は人数などから会議室の大きさを使い分けていらっしゃいました。

オフィスを選ぶ際は、事務所スペースだけではなく、お客様をお招きできる会議室があるか、社内ミーティングを行うスペースがあるか等、ご契約前にもしっかりと確認しておくことをお勧め致します。

会議室や無料ミーティングスペースのあるbizcubeにご興味をもっていただけましたら、せひお気軽にお問い合わせください。

サービスオフィスを提供しているbizcube(ビズキューブ)は今回フォーカスした「レンタルオフィス」だけではなく、「バーチャルオフィス」、「シェアオフィス」など格安で事務所を設けることができるサービスオフィスを提供しております。

例えば住所のみほしい場合は、「バーチャルオフィス」や「シェアオフィス」、個室のオフィスが欲しい場合は「レンタルオフィス(サービスオフィス)」など様々なニーズに応えます。

これから起業やご移転を考えていらっしゃる方は、ぜひ一度bizcubeにお問合せください。

備考

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