コラム

都心の一等地にある個室オフィスを格安な初期費用で利用することができます。
デスクやキャビネット、電話機や複合機などビジネスをするための最低限の設備が初めから整っているため、契約してすぐに利用開始できるため、準備のための時間も節約できます。
ただし、施設によって様々な制約がありますので、自社の利用用途や好みを踏まえて、適切で信頼できるレンタルオフィスを探す必要があります。
一言で「個室」といっても様々な形態があり、仕切りのある机を「個室ブース」として貸し出ししていたり、簡易パーティションで囲ったデスクを「個室」として貸し出している施設もあります。

個室の空調は、個室毎の個別空調とグループ空調に分かれます。既存のオフィスビルを改装して個室を整備した場合は、複数の部屋の空調が一括でしか操作できないグループ空調である場合が多いようです。
また個室内の天井等に換気口（inとout）を設けて強制換気している場合と、ドアにガラリを設けたり、壁の上部に空間を設けたりして、廊下の空気を取り入れる換気をしている場合があります。

一般的に個室のあるエリアは外部からはICカードや鍵による施錠等で隔離されている場合が多いです。また、防犯カメラやセキュリティ会社との契約でセキュリティを確保しているところがほとんどです。

事前予約することで会議室を利用することができます。受付フロントや受付秘書を活用すれば、来客対応（会議室案内やドリンクサーブ）サービスを利用することができるので、自分の会社の応接として利用することができます。
会議室といっても施設によっては、ラウンジ、オープンスペース、パーティションで仕切った会議スペースや個室会議室など様々な場所を会議室等として貸し出している場合もあります。
事前予約の必要の無い場合や当日予約が可能な場合、さらに無料時間の設定がある場合など、プランや契約によって様々な利用形態があります。なお有料の場合は事前に利用料金を細かく確認しておかないと、思わぬ高額請求が来る場合もありますので注意が必要です。
また、簡易パーティションで囲われただけの場所を会議室と呼んでいたり、自習室のようなオープンスペースしかなかったり、隣室の声が丸聞こえのような会議室だったりすることもありますので、実際に見に行き、利用状況を確認しておくのは必須といえるでしょう。
飲食が可能な場所が限られている場合もありますので、ご自分の利用シーンを想像して条件を確認することが大切です。

都心の一等地、それもネームバリューのある地域やビルの個室を本店所在地とすることができます。名刺やホームページ、郵便の受け取り先として利用することができます。
一般的には法人登記や各種登録をすることも可能ですが、事業者によっては、用途やプランによって別料金となることもあります。

郵便物の受け取り用に個室ごとに鍵付BOXが設置してあるところがほとんどですが、ビルの設備仕様上、ひとつの郵便受けしか設置できず、運営事業者が仕分けして配布している場合もありますので、事前に確認しておくべきでしょう。

受付サービスを併設している場合、個室に不在だった場合、サインが必要な郵便物や宅配便をあなたの代わりに受け取り、メール連絡してもらえるサービスをしている施設が多いようです。中には、マンションに設置してあるような宅配BOXを用意している施設もあるようです。
ただし、本人限定受け取り郵便など、受け取りしてもらえないものもあるので注意が必要。

法人登記の手続きや営業支援ツールを提供していたり、提携している事業者によるサービスを行っている場合もあります。サポートを受けるには利用条件などがある場合がありますので、内容と料金をよく確認しておく必要があります。

同じ住所に沢山の企業・事業者が入居するため、社名がビルのエントランスに社名を表示することができる施設は多くありません。
また社名が表示されるといっても、社名一覧表が印刷された紙が、エントランスの脇にちょこんと貼ってあるだけといった社名表示サービスもあります。
どのように社名表示されるかはよく確認する必要があるでしょう。

ビジネス用の専用電話番号を貸与します。東京であれば03の番号を貸与されることが多いです。施設ですでに用意されている回線を提供される場合と、自分で電話会社に手配する場合があります。
個室内の電話が直接鳴って電話に出ることになりますが、回線が施設で用意されている場合は、下記のように便利な電話サービスがついている場合があります。
最近では携帯電話を会社の電話として利用する方も多いですが、ONとOFFの切り替えやプライバシーの面からも、ビジネス用の電話番号を求める方が多いようです。
電話受付スタッフを雇うことなく電話応対できるサービスは大変便利ですが、すぐに電話代行とわかってしまったり、電話応対のレベルによっては、顧客の不信感を招いてしまったりする場合もあるようです。

電話受付スタッフを雇う必要がなく、オペレーターが希望の社名で電話応対をしてくれるサービスです。オペレーターが対応したあと、かかってきた電話を携帯電話や自宅電話など指定の電話へ転送してくれるので、内線で取り次がれるのと同じように、自分がどんな所にいてもタイムラグなく対応することができます。
打合せ中などで電話に出られない場合は、メール等で連絡がきます。

不在時に留守番録音を残すことができるサービスです。
退勤後に任意に電話機で設定することができ、不在時のメッセージを、出社時にメッセージを聞くことができます。

会社の代表電話にかかってきた電話がそのまま携帯電話に転送されてきます。出先で打合せ中でも電話応対に追われますし、しつこい営業電話なども含めて全て自分で応対する必要があります。