コラム

弊社ホームページの料金・コース一覧表はもうご覧いただけましたでしょうか？
ご欄頂いてない方はこちらからごらんください。
上記一覧表では、月額基本料金で利用いただけるサービスやオプション料金についてご案内しています。

ここでは、ホームページには詳しく書かれていないけれど、「これがあって良かった！」「いざという時に助かった！」と会員様から好評をいただいている「無料（追加費用なし）で利用できるサービス」について、お話ししたいと思います。

無料で利用できるオススメサービス

施設全域で2本のWi-Fiを利用いただけます。よく見かけるフリーなものではなく、しっかりとパスワードで守られているのでセキュリティーも安心です。

ご自身のPCにドライバーをインストールしていただくだけで、フリーデスクエリアや会議室から出ることなく、必要な書類を印刷することができます。わざわざUSBにデータを移さずに印刷できるので大変便利です。

会議中、書類のコピーが必要になってしまった。でも、社長がポケットから小銭を出して自分でコピーをしに行くなんて、クライアントからどう思われるか不安･･･。
そんな時は、受付の秘書にお申し付け下さい。ご指定通りにコピーをし、会議室までお持ちいたします。

データの入ったUSBは手元にあるけど、それを印刷できる環境がない･･･。
そんな時は、bizcube受付横に常設されたPCを利用して印刷することができます。（会員様のみご利用いただけます。）

アポイント無しの急な来社にも、受付秘書が御社の社員としてしっかり対応いたします。お名前と簡単なご用件のお伺い、必要に応じて書類等のお受け取りもいたします。対応後、すぐにメールで対応内容をご報告いたします。（お預かりした書類等は、サイズによって郵便物または宅配便としての取扱となります。）

アポイント無しの急な来社に対応する際は、会員様にご指定いただいた設定内容にて対応いたします。不在対応時の文言や｢ここはバーチャルオフィスですか？｣と聞かれた時の回答等、きめ細やかな設定内容でよりリアルオフィスに近い対応が可能です。
会員様ご不在時にも、秘書がしっかりと御社の顔として対応いたします。

会議室利用の際は、7F施設入口に設置されたデジタルサイネージへ社名表示をいたします。エレベーターを降りたらすぐにサイネージで社名を確認することができ、その奥にはすぐ受付がありますので、お客様も迷わずお越しいただけます。

受付横に貸出備品コーナーをご用意しておりますので、是非ご活用下さい。

秘書電話ご利用時には、社員の方をリスト登録することで在籍確認のお電話や社員様宛のお電話にもスムーズに対応することが可能です。また営業電話お断りや外出対応時等の文言設定、先方様ごとの対応指定等、非常に決め細やかな設定で電話代行とは思えないような質の高い電話対応が実現します。

まとめ

ひとつひとつは小さなサービスですが、実際にバーチャルオフィスやシェアオフィスを利用してみると必要なものばかり。
コピー代は、全てコンビニのコピーと同等料金。用紙代は月末締めで翌日まとめてお支払いとなるので、小銭を用意する必要もありません。
これらのサービスのほとんどは、会員様からのご要望により実現したサービスです。bizcubeでは、会員の皆様の小さなご要望もサービスに反映できるよういつも全力で取り組んでおります。基本サービスの充実はもちろん、基本を支える小さなサービスの充実にこれからも積極的に取り組んで参ります。

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