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bizcubeなら来客対応・電話受付もおまかせください!

レンタルオフィスのサービス

bizcubeのサポートサービス

bizcubeなら、来客対応、電話受付もサポートします。人件費費用で、秘書在籍の会社としてイメージアップ!

少人数で起業したことによるこんなお悩みを、解決します!
  • 来客時、自らお茶出しや清掃で負担がかかっている。
  • 常に社長しか電話に出ないことで会社規模に不安を持たれる。
  • 常に自ら電話を受けるため業務がはかどらない。
  • 商談などのオフィス不在時に会社の固定電話が留守電や携帯へ転送で対外的な印象が不安。
  • 不要な営業電話にうんざりしている。

※基本サービスは無料です。

お電話でのお申し込み

03-6311-8110

10:00 – 20:00(日・祝除く)

メールでのお申し込みは24時間受付中!!

内覧申込み・お問合わせ

常駐秘書対応(基本サービス)

接客対応とドリンクサービス

来客時、会議室利用の場合は秘書がご案内し、ドリンクサービス対応いたします。少人数の会社でも余裕のある接客対応が出来ます。

bizcubeでは受付フロアに常駐秘書がいるため、来社されたお客様を待たせることなく会議室へお通しいたします。お客様がお揃いになりましたら、オフィスに内線にてご連絡いたしますので、余裕のある接客対応ができます。お茶出しサービス、コピーなども秘書がご用意いたしますので、ゆとりある商談・お打合せが可能です。

ご入居者さまの声

来客時、会議室が綺麗でよかったです。オフィスとは別の階に受付・会議室があるのでオフィス内を見られることもないし、また、事前に連絡を入れておくと来客者がお待ちいただいている間にお茶出ししてくれるので大変助かります。

不在時対応

外出時、来客があった場合、秘書が伝言等をお預かりします。

オフィス不在時に来客があった場合は、受付フロアの秘書が対応いたします。お名刺等をお預かりし、来客様名、ご連絡先やご伝言をメールにてご連絡。また、不在時に来客があることを事前にご連絡いただければ書類などもお預かりできます。

荷物お預かり対応

ご不在時着のお荷物もお預かりします。

ご不在時、届いたお荷物は受付秘書が一時お預かりし(手数料無料)、メールにてご連絡致します。オフィスに戻られた際、お受け取り下さい。不在表不要なため、後日再配達していただく手間が省けます。

※ただし、本人確認必要書類、クール便、大きすぎる荷物等につきましては、お預かりできません。この場合は不在通知でのご対応となります。

受付電話秘書(オプションサービス)

信頼度UPの受付電話秘書

不在着信が減ることでお客様からの信頼度も格段にアップ。受付のある会社としてイメージアップできます。

bizcube付与電話番号に電話を受話した場合、常駐秘書が貴社名にてお受けし、オフィスへ内線にて取次ぎます。クライアントからは総合受付や秘書室があるイメージで電話を受けることができます。
社長がいつも電話を受ける会社であることのマイナスイメージを持たれることがないだけではなく、電話の相手によっては「不在」と秘書に申し付けいただければ取り次がず不在対応することも出来る為、悪質な営業電話撃退可能となります。
他社秘書電話サービスと大きく違うのは、不在時だけ利用するのではなく、常時秘書を総合受付としてご利用いただくことで企業イメージを向上できること、また、他社では不在のたびに電話転送等の設定が必要ですが、bizcubeの場合はお客様が実際にオフィスに在室されていない場合、つまり、内線で数コールして不在と確認した場合自動的に秘書が不在対応いたしますので設定や連絡は一切不要であることです。1人で起業されて不在が多い営業社長、商談・面談など電話に出られない時間が長いコンサル、士業の方には大変おすすめのサービスです。

bizcube秘書による電話対応の流れ

1. お取引先からの電話でのお問い合わせ
お取引先 お世話になっております。□□オフィスです。○○と申しますが、△△さんお願いします。
秘書 かしこまりました。少々お待ち下さい。
(秘書が通話を保留にします。)
2. 保留のままオンラインスケジューラーで入居者さまの在室を確認
秘書 秘書がオンラインスケジューラで在室を確認し、在室の場合はお電話をおつなぎしてよいか確認いたします。オンラインスケジューラはオフィス内のPCから操作できます。
3. 電話の取次ぎをするか入居者さまに確認
秘書 bizcubeです。○○さまからお電話です。お繋ぎしてよろしいでしょうか。
入居者さま お願いします。
(秘書が通話を貴社に転送します。)
4. 入居者さまのオフィスへ電話を取り次ぎ
入居者さま お電話かわりました。△△です。
(顧客と直接お電話でお話ください。)

受付電話秘書を利用するメリット

メリット
  • 会社のイメージアップ
  • 営業電話撃退
  • 不在時の留守電や携帯転送が不要
  • 出張、外出時のスケジュール報告
ご入居者さまの声

一人でやっていると、事務員もいないのだと思われてしまうところを、受付電話秘書はきちんと対応していただけているのでしっかりとした事務所だという印象をクライアントに与える事が出来きます。

オフィス内定期清掃と備品販売(基本サービス)

オフィス内定期清掃

月1回の定期清掃サービス

月一回、清掃担当業者が各オフィスへ掃除機をかけにお伺いいたします。ご不在の場合は翌週に変更することも可能です。(費用は共益費に含まれております。)
また、共用部には掃除機が設置されておりますので、ご自由にご利用ください。

備品販売

便利な備品販売もご利用ください

bizcubeでは内線でご連絡いただければ、即日備品を販売しております。

取扱い商品:ボールペン、ノート、封筒、ファイル、電池、レターパック、印紙、その他

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