美術製造企業【お客様の声】

美術製造企業様

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスとは言っても事務所としての機能が欲しかったので、フリーデスクがすごく好きです!!

それでは、まず事業内容をお聞かせ下さい。

美術の制作をしています。美術製造業という形ですね。

バーチャルオフィスをご利用頂くことになった経緯を教えていただけませんでしょうか。

私たちの会社は本社も工場も九州の宮崎にあるのですが、お取引していただいているお客様は日本全国にいらっしゃいます。そのため、打ち合わせもわざわざ九州まで来ていただかなければならず、お客様のケアがなかなかしづらいという事情がありました。

そのような事情で、サテライトオフィスのような打ち合わせが出来る連絡事務所が欲しいと考えていました。

東京にスタッフが1名いるので、そのスタッフの住居の住所を利用することも考えたのですが、やはり個人情報の流出やセキュリティの点で問題がありました。なので、お客様との打ち合わせが出来て、九州のスタッフが東京に来たときに少しお仕事も出来て、電話も設置できるところを探していたのが大きな理由です。

バーチャルオフィスを選ぶ前に悩んでいたことがあれば教えてください。

実は以前に神田にある全然違うバーチャルオフィスを利用してました。

そこは、電話はただの転送のみ、郵便物はもちろん転送してくださったのですが、住所はあるけれど実際にそこに行っても何もない本当のバーチャルオフィスでした。お客様は近くまで来られたときに、いきなり訪問はしなくても「あそこにあるのかな?」って見にこられる方も多いようでしたので、それが嫌だったということがありました。

あと、ゆくゆくは工場と事務所を東京に作る予定があるのですが、いきなり最初からバンっとそこに投資することは出来ないので、まずはそのファーストステップとして、こちらのサービスはドンピシャリだったので!

bizcubeを選んだ1番の理由はどのようなところでしょうか?

bizcubeを含めて全部で3社で比較しました。

まず1社目は、玄関を開けたときに会議室がいくつかあったのですが、フリースペースが独立していなくて、広いフロアの中にフリースペースもあり会議室もありで、フロア内の全部が丸見えでした。それではちょっと嫌だなと思ってやめにしました。

もう1社は、とても綺麗だったのですが場所がすごく分かりにくい。お客様がアクセスしにくいということもあって、bizcubeのほうが断然良かったです。

では、実際のバーチャルオフィスの感想をお聞きします。利用して良かったことは何かありますか?

先ほどの逆になるのですが、エントランスから会議室の中も、共有スペースも全く見えないよう独立しているというのがすごく使いやすかったです。やっぱりバーチャルオフィスとはいっても事務所としての機能が欲しかったので、フリーデスクがすごく好きです!!フリーデスクにとりあえず出社する感じで、場合によってはスーツケースのまま来ても、荷物も置いて仕事の道具を広げたまま、打ち合わせに出ることができますし、ロッカーもあるので本当に使いやすいです!

お客様からの評判はいかがですか?

皆様、「やっぱりアクセスがいいね」ということを言ってくださいます。ここに来られるお客様だけじゃなく、お電話とかも受けていただいているのですが、対応もすごくいいですし、特にバーチャルオフィスとは思っていらっしゃらないですね。会議室の予約もしやすいですし、何より綺麗で清潔なので自信を持ってお客様をご案内できます。

バーチャルオフィスを検討中の方に何かアドバイスがあればお願いします。

アドバイスというか、bizcubeさんはサービスがすごくバランスよく取れているし、他のところより断然いいと思いますね!アクセスも良いし、スタッフさんの対応もすごく良いのでぜひ。すごくたくさんの方が使ってしまうとお忙しくなっちゃうでしょうけど!笑

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