コラム

＜バーチャルオフィス選びで失敗しないために＞

バーチャルオフィスは初期費用やランニングコストが非常に安く、便利なサービスです。しかし、極端に安いバーチャルオフィスには、安いだけの理由があるようですので、注意が必要です。

＜内覧時のポイント＞

内覧すれば分かるポイントとしては、空間を簡易パーテーションで仕切っただけの「会議室」や「個室」が一番にあげられます。カフェで仕事をすることを考えれば、多少環境が良いと感じられるかもしれませんが、内覧する時間帯によっては、たまたま人が少ない時間帯などだった場合、実際に契約して利用してみると、隣の人の話し声や電話の声、お客様の声などまで、丸聞こえといった場合があるようです。そのような環境では、来客や打合せはもちろん、事務仕事さえ満足にできないこともあるでしょう。

バーチャルオフィス事業には、たくさんの事業者が参入しているため、ホームページを検索して比較してみるのも手間がかかる、と思われる方も多いと思います。
さらには内覧に行くのも時間をとられ、面倒に思われるかもしれません。

しかし、ホームページの写真イメージと実際の施設が、全然違ったりするケースもあるようですし、ホームページには立派なビルの写真が載っていたのに、実際には・・・というケースもあるようです。

＜バーチャルオフィス百聞は一見にしかず！＞

やはり、ご自分の目で施設やサービスを確認されたほうが良いです。それも、自分が使う環境・時間帯をきちんと意識して探し、内覧することが大事です。

実際に、起業する際「初めは住所利用だけだから安いところで良いや」と思っていたにも関わらず、いざ、ビジネスが進展してお客様対応などが始まりだすと、自分の利用している施設や環境が安心してお客様を迎える環境ではない、と気づくことも多いようです。

そして一度、住所利用や法人登記してしまうと、移転には労力とコストがかかりますし、お客様へのご案内も必要になってしまいます。

契約前にもう一度確認すべきこと