サービス

起業時に必要なサービスをご用意しました。
取引先が来社した時、
取引先が電話をかけてきた時等、
様々なシーンを想定し、
取引先から見て良質な会社イメージを
もっていただけるようなサービスを
ご提供します。

電話・FAX

携帯転送ができれば
電話代行はいらない!?
違います!
電話対応で会社の印象は
大きく変わります!!

電話は必要不可欠なビジネスツールです。
bizcubeの電話・FAXサービスを利用する場合は、
03からはじまる貴社専用番号をご用意します。
電話サービスの中で最も選ばれている
「オンライン電話アシスタントサービス」は、
なんと会員満足度100%を
達成した大人気サービスです。
その他にも外出先で使える「03発信」や
「FAXpdfメール送信」等、
充実したメニューがそろっています。

多機能電話

1. 多機能秘書電話
サービス

貴社専用の電話番号をご用意します。
お電話対応は3つのサービスからお好きな対応をお選びください。

人気No1満足度100%のオンライン電話アシスタントサービス

秘書が貴社名で対応し、利用者様の携帯電話に取り次ぎます。不在の場合は不在対応に切り替え、お預かりした伝言をメールでご報告します。営業電話お断り対応が大好評です。

詳しくはこちら

電話アシスタントと転送の
切替機能付き!

秘書が貴社名で対応し、お預かりした伝言をメールでご報告します。

24時間電話転送

秘書を介さず指定番号に直接転送されます。

オンライン電話アシスタントが
人気の理由

オンライン電話アシスタントサービスは、いったん秘書が受付をしてから電話を切らずに社長に取り次ぐことができるので、「まるで社長秘書がいるみたい」と会社のイメージアップにつながります。
大事な電話を取りこぼすこともなく、スピーディーに対応できるのでビジネススピードもアップします。
また、貴社の事業内容や社員名を把握した秘書が対応しますので、電話代行だと気づかれないというお声をいただきます。
便利な営業電話お断り対応もありますので、不要な営業電話に時間を奪われることもなくなります。
他社電話代行サービスは、常に不在対応で社長がいつも不在になってしまいますが、bizcubeのオンライン電話アシスタントサービスは、社長に取り次ぎ転送ができるため、リピート率もNo.1です。

多機能秘書電話サービスの詳細はこちら

2. 留守番電話(音声ファイル
自動メール転送)

営業時間外アナウンスを流すことができます。お預かりしたメッセージは、「ボイスメール」と呼ばれる音声ファイルが添付されたメールを受け取り、PCや携帯電話で再生できます。そのため、外出先からでも留守番電話を確認することができるので、大事なメッセージが残されていた時も即時簡単に確認できます。

留守番電話サービスの詳細はこちら

3. 03発信

利用者様にご利用いただく専用電話番号で、携帯電話から発信が行なえるサービスです。全国どこにいても「03」から始まる銀座局内の専用番号から電話をかけることができ、相手には「03」から始まる銀座局内の専用番号が通知・表示されるため、お取引先も安心して電話に対応することができ、信頼性の向上に役立ちます。
携帯電話1台でプライベートとオフィスを使い分けられるうえに、オンライン電話アシスタントサービスとセットで使えば移動オフィスが実現します。

03発信サービスの詳細はこちら

4. FAX

貴社専用FAX番号をご用意します。受信したFAXはご指定の番号に転送、またはpdfファイルにしてメールで送信できます。FAXpdfメール送信サービスなら、出先でも即時FAXを確認することができるので、場所を選びません。また、ペーパーレスなので、これまで面倒だったロール紙の取り換えからも解放され、紙がなくなって受信できないといったこともなくなります。

詳しい料金は
各店舗料金表をご参照ください。

来客対応

急な来客時に
スタッフのいないオフィスで
いいのでしょうか?

クライアントが初めて来社されたときの第⼀印象は
「受付対応」で決まります。
bizcubeの受付には、接客対応満足度96%という
高評価をいただいている秘書が常駐し、
急な来客にも臨機応変に対応します。

  • 来客対応
    利用者様ご不在時に来客があった場合は、秘書が貴社の受付として貴社名で対応し、資料やお名刺をお預かりして利用者様にご報告します。
  • 不在時対応
    個室では、不在時に到着したお荷物を受付で一時お預かりし、メールにてご報告します。
  • ドリンクサーブ
    会議室をご利⽤の際は秘書がお客様を会議室までご案内し、ドリンクをご注⽂いただいた場合には秘書がサーブします。

秘書による受付来客対応

クライアントがオフィスを
訪問された際は
常駐秘書が御社名で受付対応します
~圧倒的な支持をうけている
bizcubeの秘書サービス~

常駐秘書

bizcubeでは、営業時間内は受付に秘書が常駐し、来社される会員様やお客様をお迎えします。
利用者様から接客対応で平均評価9.0(10段階評価)をいただいている秘書が対応しますので、安心して任せることができます。

急な来客でも安心

会社住所を名刺やホームページに載せることで、予期せぬタイミングで急にお客様が訪ねてくることがあります。
例えば、信用調査会社や税務署などがアポイントなしにオフィスを訪問されることもあります。また、新規取引を検討されているお客様が、実際にオフィスはあるのか見に来るケースもあります。
そんな時、受付スタッフ不在のオフィスの場合、「本当にこの会社大丈夫?」と不信感を与えてしまう可能性があります。bizcubeでは秘書が常駐していますので、そんな心配もいりません。秘書の接客対応によって「お客様からの印象が良くなった!」というお声もいただいています。

来客対応と報告

bizcubeでは、全てのプランで、会員様のクライアントやお取引先がオフィスを訪問された際は秘書スタッフが御社名で受付対応いたします。ご来社の御礼をお伝えして、通常は、担当者が外出しているとお伝えします。お名前や連絡先等をお伺いし、お名刺・資料などがある場合はお預かりして、会員様にメールでご報告します。お預かりした書類は、郵便転送可能です。

ドリンクサーブ

会議室にてクライアントとお打合せのご予約をいただいている際は、クライアントが到着されましたら秘書がご予約の会議室までご案内します。会員様の到着が遅れてクライアントが先に到着してしまった場合でも、クライアントを先に会議室にお通しして、お飲み物を提供してお待ちいただくなどの対応も可能です。

クライアントにお飲み物をお出しする際は秘書がドリンクサーブしますので、利用者様からは「クライアント企業の重役や大きな取引の場でも余裕がでる。」というお声をいただいています。

bizcubeのドリンクサーブサービス

セルフサービス

お客様の声

bizcube利用者様への定例アンケートから、
秘書対応への評価及び評価コメントを
ご紹介します。

会員一斉アンケート2018年10月実施

・他社のオフィス見学もしたが、一番対応が良いと思った。

・明るい、さわやか、上品

・スタッフの対応にムラがない。お客様からも「完璧な対応ですね」という意見を聞いています。

・1社1社の事情をよく理解されている。

・いつ訪れても、気持ちよく対応してくれるので。

・この12年何も問題が起きていない。

・とにかく良いです。

・いつもとても丁寧で感じが良い方ばかりですし、質問の回答も早く、いつも助かっています。

・サービスオフィスですが、一般大手企業の総務・秘書レベルのクオリティを感じました。

・素晴らしい

・笑顔と人当たりの良さが気に入っている。

・とてもスムーズにコミュニケーションが図られていると思っています

・受付の方がいつも親切。とても感じのいい対応に感謝しています!

・いいものはいい

平均評価9.0!
以上が実際にbizcubeを利用されているお客様の声となります。

フレキシブル即日転送
(住所・登記利用)

ビジネスにおいて会社住所は、
その会社の信頼性・ステータスに
関わる重要な要素があり、
新規のお取引先を開拓する場合も、
全国的に知名度のある住所を利用することで
信頼を得ることができ、
大きなアドバンテージになります。
自宅住所を利用する方法もありますが、
名刺やホームページ等で自宅住所を公表することは、
プライバシーや防犯の観点から
おすすめできません。
レンタルオフィスやシェアオフィスの
住所を利用することで、
安心と信頼を得ることに繋がります。
郵便物の対応はシェアオフィスによって異なります。
電話をしないとどんな郵便物が到着しているか
わからないシェアオフィスもありますが、
それでは大事な書類が届いていたら大変です。
bizcubeのフレキシブル即日転送は、
到着当日にメールで報告し、当日受取も可能です。

  • 住所利用
    オフィス・屋号の住所として名刺やホームページ等に利用できます。
  • 登記利用
    商業・法人登記が可能です。都内一等地の住所で起業することで、スタートアップ企業でも好印象を与えます。
  • フレキシブル即日転送
    (郵便転送・宅配便)
    オフィス・屋号宛てに届く郵便物や宅配便を受け取り、即日メールで報告します。個室の場合は専用ポストに投函されます。

フレキシブル即日転送
(郵便転送)
bizcubeの郵便物対応が
他社と比べて圧倒的に
使いやすい理由

会員様宛てに到着した郵便物を
お受け取りするサービスです。
シェアオフィスプラン・コワーキングプランの
郵便物対応は、
他社と比べて圧倒的な違いが3つあります。

圧倒的な違いその1

当日届いた郵便物の差出人名と種別を当日のうちにメール報告

郵便物到着後、郵便物の差出人名および種別を到着当日にメールで報告します。
会員様は届いたメールにあるURLからマイページにアクセスし、郵便物ごとに受取方法を決めることができます。
例えば、到着を待っている郵便物がある場合、到着しているかどうか自分で確認の電話をいれるのは手間がかかりますが、bizcubeはすぐにメールで報告がきますので、ビジネススピードがアップします。

圧倒的な違いその2

マイページから簡単に変更可能!
受取方法の変更にも臨機応変に対応

「今週中に受け取りたい契約書」や「今月中に振り込まなければいけない請求書」等、ビジネスでは急いで確認したい郵便物があります。そんな時bizcubeではマイページから郵便物ごとに受け取り方法を簡単に変更できるため、当日中に来店して受け取る、または当日臨時転送で翌日手元に届くよう手配することもできます。また不要なDMが到着した場合、わざわざ送料を払って受け取る必要はありません。bizcubeでは破棄申請をすることで転送することなく処分することもできます。臨機応変に対応し、会員様のビジネスをサポートします。

圧倒的な違いその3

最速・最安で受け取ることができる
※到着日は配送状況で変動します

他社シェアオフィス・バーチャルオフィスでは、メール便を使用して郵便転送する会社もあります。bizcubeでは、最安・最短でお届けするために普通郵便にこだわり、発送しています。

普通郵便とメール便の違い

 
bizcube
普通郵便
X社
メール便
送料 84円~ 168円~
到着までの日数 最短翌日 3~7日

送料、到着までにかかる日数をみると、どちらも普通郵便を利用した方が断然メリットがあります。しかし、他社シェアオフィス・バーチャルオフィスが普通郵便を使用しない理由は、管理者側にかなり手間がかかるからです。普通郵便はメール便と違って、最小サイズになるよう封詰めをして、最安で発送できるようひとつひとつ郵便局の窓口で軽量して発送しなければなりません。本当に手間と時間のかかる作業ですが、少しでも会員様のご負担が少なくなるよう、bizcubeでは普通郵便での発送を行っています。

※到着日は配送状況で変動します

お客様の声

会員アンケートにて、郵便サービスを利用してみた感想をお伺いしました。

・契約間近で大事な書類が届いたときに即日転送してくれたので翌日には受け取ることができた。(コンサルティング業 男性)

・どこから送られてきたものか、メールでわかるのが非常にいい。あるオフィスは電話をして聞かないとわからないので。(観光業 男性)

・郵送コストが最小になるように工夫していただいている。(士業 女性)

・郵便物が届いた時にすぐに知らせていただけるので、助かっています。(マーケティング 女性)

・郵便等を転送してもらえるため、都心に出かけずとも、自宅で十分に業務ができる。(システム開発 男性)

・いらないDMにお金をかけたくないので破棄してくれるのはいいサービスだと思う。(士業 男性)

・秘書さんがしっかりなさっているので、安心感があります。 リアルタイムで到着が確認でき、安心です。(アパレル 女性)

・とても大切に預かって頂いている。(教育関連 男性)

シェアオフィス・コワーキングスペースプランの
3つの郵便対応サービス

シェアオフィスプランとコワーキングプランでは、
到着した郵便物の受取方法について、
3つの対応から選択できるようになっております。
到着した郵便物は、
郵便物ごとに任意で受取方法を変更できるので、
急ぎで大事な郵便物は即日受け取って
そのほかは週一転送という指定も可能です。

都度転送

郵便物到着当日にご登録の住所に普通郵便で転送します。当日15時以降に到着した郵便物および土曜日に到着した郵便物は、翌営業日に転送します。スピードを重視される方にオススメのサービスです。

週一転送

到着している郵便物をまとめて、週に一度ご登録の住所に普通郵便で転送します。コースごとに発送する曜日が決まっています。

来店受取

bizcubeに来店して郵便物を受け取る方法です。ご来店前に、マイページから来店予約をしていただきます。当日予約も可能です。

※簡易書留等の特殊取扱郵便等が到着した場合は、受付にて不在通知をお預かりして、報告メールをお送りします。

※必要に応じてレターパックを使用します。郵便物の1回の転送量がレターパック(248mm×340mm・4kg)を超える場合、郵便物複数転送手数料(1回300円)を別途いただき、郵便転送します。

レンタルオフィス
(個室)プラン

郵便物は各社の専用ポストに直接投函されます。
オフィスご不在時にポストに入らない郵便物が到着した場合は、受付にて一旦お預かりして、報告メールをお送りします。また、ご不在時にポスト投函できない特殊取扱郵便等が到着した場合は、受付にて不在通知をお預かりして、報告メールをお送りします。

【料金】

プラン レンタルオフィス シェアオフィス コワーキングスペース
コース スタンダード バーチャルオフィス
ライト
オープンデスク
専用
ポスト
都度
転送
200円/回
週1回
転送
来店
受取
臨時
転送
200円/回 300円/回 300円/回

※送料はお客様負担となります

まずはお気軽にお問い合わせください。

その他

快適にご利用いただくための定期清掃や、
便利でお得なサービスを紹介します。

  • 定期清掃
    月⼀回清掃担当が各個室へ掃除機をかけにお伺いします。費用は共益費に含まれています。
    ※レンタルオフィスプランのみ
  • 備品販売
    個室内ビジネスフォンから内線でご連絡いただければ、即日備品を販売します。取扱い商品はお問い合わせください。
    ※レンタルオフィスプランのみ
  • 会議室レンタルパック
    会議室の利用が多い方にお得な会議室レンタルパックをご用意しています。
    ※レンタルオフィスプランのみ 会議室レンタルパックの
    詳細はこちら

会議室の利用が多い方に
お得な会議室レンタルパック
をご用意しています。

会議室の詳細については
各店舗ページよりご確認ください。

(外税)

店舗名 名称 利用時間 月額 利用可能時間
銀座店 会議室レンタルパックヴァリュー10 10H 11,000 平日(月~金)9:00~13:00のご利用
会議室レンタルパック10 10H 17,500 平日(月~金)9:00~20:00のご利用
予約について
利用できる会議室は店舗によって制限されています。
詳細はお問い合わせください。
レンタルパック消化について
利用月を越えて繰越はできません。
お支払について
レンタルパックは前払い制となっております。
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