電話秘書サービス（標準）

会員さまの専用電話番号に電話があった場合に、「秘書電話対応」と「会員さま指定の電話番号へ転送」を、会員さまがご自分のスケジュールに応じて任意に切り替えることができます。会員さまのご都合に合わせて電話の対応方法を任意に変更できるので、ビジネスでの強力なツールとしてご利用いただけます。

転送の切替をお客様の任意ではなくスケジュール管理されたい場合はオプションサービスをご利用ください。

※日本語対応のみ。また、注文受付、クレーム処理、営業等の業務に関わる対応は致しておりませんのでご了承ください。

電話転送切替のご利用例

通常は「秘書電話対応」に設定し秘書に電話対応を任せながら、急な用件がある場合にだけ一時的に「会員さま指定の電話番号へ転送」で携帯電話に転送してに直接対応する。

通常は「会員さま指定の電話番号へ転送」で自宅オフィスへの転送し、外出時だけ「 秘書電話対応」を利用し、一時的に留守を秘書電話対応で対応する。

秘書電話対応

平日9:00－17:00(以下「営業時間内」)に会員さまの専用電話番号に着信すると、秘書スタッフが会員さまの会社名で電話対応し、お預かりした伝言をメールにてご連絡します。平日9:00－17:00以外の時間(以下「営業時間外」)は、留守対応に続きメッセージをお預かりする留守番電話対応となります。